재직증명서 내용 작성요령 및 양식 샘플파일 무료로 받아가세요

 

노무서식 중 재직증명서는 회사에서 자주 사용하는 서류 중 하나입니다.

직원이 재직증명서를 요청할 때 관리자나 사업주 입장에서 해본적이 없다면 난감한 경우가 있는데 아주 간단한 재직증명서 작성 요령과 서식을 공유해보도록 하겠습니다.

 

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재직증명서란?

 

재직증명서는

회사나 기업 등에 속 해 있는 직원(근로자)이 해당 회사나 기업에 현재 근무하고 있음을 증명해 주는 서식(서류) 입니다.

간단하게 말해,  이 사람은 여기에 다니고 있습니다를 증명해주는 서류가 되겠습니다.^^

 

재직증명서가 필요한 경우

 

재직증명서는 보통 근로자가 아파트 같은 부동산의 거래, 할부나 리스, 대출 등의 금융거래 등에서 재직증명서가 필요한 경우가 많으며, 이 외에도 계약, 자녀 교육 등 다양한 용도로 필요한 경우가 있습니다.

 

재직증명서의 형식과 기재 내용

 

재직증명서는 특별히 정해진 형식은 없습니다.

하지만, 재직증명서를 제출해야 하는 곳에서 원하는 형식이 있다면 그 형식에 맞춰 작성하는 것이 좋습니다.

 

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기본적으로 기재해야 하는 내용은 재직자(직원)의 주소, 성명, 주민등록번호, 소속, 직책 등이며, 재직자의 입사일과 재직증명서의 용도가 내용에 기재되어야 합니다.

 

작성 년원일과 회사의 주소, 회사명, 대표명 및 서명이 필요합니다.

이러한 사항을 기준으로 아주 간단한 양식을 만들어보면 다음과 같습니다.

 

 

 

재직증명서의 '용도'에는 제출처의 안내를 확인하거나 문의하는 방법이 가장 확실하며, 가장 흔히 작성하게 되는 대출을 위해 은행에서 요구할 경우 용도는 '은행제출용' 혹은 '금융기관제출용' 등으로 기재하면 됩니다.

 

앞서 언급했듯이,

재직증명서의 형식 및 기재내용은 제출처에 따라 요청하는 내용이 다를 수 있습니다.

물론, 대부분 회사의 재직증명서 형식을 인정해주기는 하지만 용도를 포함한 재직자 정보의 내용에 있어서 추가해야하거나 불필요한 내용이 있을 경우에는 적절히 편집하여 사용할 수 있겠습니다.

 

이상의 내용을 토대로 아래와 같이 재직증서 샘플을 첨부합니다. 필요하신 분은 자유롭게 사용하세요^^

 

재직증명서sample.hwp

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지금까지 개인적 지식을 토대로 재직증명서에 대해 정리해보았습니다.

심각한 오류가 있다면 언제든 지적해주시면 감사하겠습니다.